Vize başvurusu için işyeri yurt dışı izin belgesi yazacaksınız ama nasıl yazacağınızı bilmiyor musunuz? Bu yazıda, vize için işyeri izin belgesi hazırlamanıza yardımcı olacak bilgiler bulabilir ve yazının devamında yer alan iş yeri yurtdışı izin belgesi örneğini kullanabilirsiniz.

Vize başvurusunda istenen işyeri izin belgesi nedir?

İş yeri yurtdışı izin belgesi, çalıştığınız şirketin sizi belirtilen tarihler arasında izinli olarak kabul ettiğini ve vize başvurunuzun desteklendiğini belirten resmi bir yazıdır. Bu belge, vize başvuru sürecinde yurt dışında geçireceğiniz süre boyunca maaşlı izinli olduğunuzu ve şirketin size bu izni verdiğini doğrular.

Yurt dışı izin belgesi nasıl yazılır? İşyeri izin belgesi örneği

Schengen vizesi işyeri izin belgesi örneği arıyorsanız aşağıdaki dilekçe örneğini kullanabilirsiniz. Ancak başvuru yapacağınız konsolosluğun özel matbu bir dilekçe örneği varsa, konsolosluktan veya vize acentalarından bilgi almanız önemlidir.

  …………….. BAŞKONSOLOSLUĞU VİZE DEPARTMANINA  
İSTANBUL

Sayın yetkili,

Şirketimizde ……….. tarihinden beri çalışmakta olan, ……….. görevinde bulunan …………… TC kimlik no’lu ve …………. Pasaport numaralı Harika Biri isimli personelimizin ülkenize yapacak olduğu …………………………….. tarihleri arasındaki turistik ve kültürel amaçlı seyahati için ücretli izinli olduğunu ve vize almasında bir sakınca olmadığını tarafınıza bildiririz. …/…./…..

Adres: …..
Telefon:………..

Saygılarımızla,
(Ünvan)
(İsim soyisim-Kaşe-İmza)

Yurt dışı izin belgesini kim imzalar?

Vize için işyeri izin belgesi şirket imza yetkilisi tarafından ıslak imza ile imzalanmalıdır. Genellikle, küçük şirketlerde şirket sahibi, büyük şirketlerde ise şirketin genel müdürü, HR müdürü veya başka bir imza yetkilisi bu belgeyi imzalar.

Bu dilekçeye ek olarak imza doğrulayan resmi bir belge eklemeniz gerekir. Bu belge imza sirküleri, imza beyannamesi olabilir. Bunlar başvurularda sıklıkla kullanılan belgelerdir. Vize başvurusu için işyeri yurt dışı izin belgesi söz konusu olduğunda bazı konsolosluklar, imza sirkülerinin ya da imza beyannamelerinin yanı sıra, şirket ticaret sicil gazetesi ve faaliyet belgesi gibi bilgileri de talep edebilir. Konsolosluğun talep ettiği özel belgeleri öğrenmek için vize acenteleri veya konsolosluk ile iletişime geçmeniz faydalı olacaktır.

Sıkça Sorulan Sorular

1. İşyeri izin belgesinde hangi bilgilerin yer alması gerekir?

Çalışanın adı, TC kimlik numarası, pasaport numarası, çalışma süresi, görev ünvanı, izin tarihlerinin belirtilmesi gerekmektedir.

2. İşyeri izin belgesinin yazılmasında dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?

Belgenin doğru dilekçe formatında yazılmış olması, resmi kaşe ve imza içermesi, doğru tarihlerin ve bilgilerin yer alması, konsolosluk tarafından belirlenen formatın takip edilmesi önemlidir.

3. Yurt dışı izin belgesinde yanlışlık yaparsam ne yapmalıyım?

Belgedeki herhangi bir yanlışlık veya eksiklik, başvurunuzun reddedilmesine neden olabilir. Bu nedenle, hatalı bir bilgi fark ederseniz, düzeltme yaparak güncel bir belge göndermeniz gerekecektir. Bunun için hatayı fark ettiğiniz an acente ile başvuruyorsanız vize acentesine, kendiniz başvuruyorsanız aracı kurumla iletişime geçip yapılması gerekenleri öğrenin.

4. İmza doğrulama belgesi olmadan işyeri izin belgesi geçerli olur mu?

Çoğu konsolosluk imza doğrulama belgesi olmadan işyeri izin belgesini kabul etmez. Bu nedenle, imza sirküleri veya benzeri resmi belgeleri eklemeyi unutmayın.

Sponsorluk dilekçesi örneği için: Vize için Sponsorluk Dilekçesi Örneği

Bu bilgiler ve örnekler, vize başvurusu için işyeri izin belgenizi doğru bir şekilde hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Başvurunuzun sorunsuz ilerlemesi için gerekli tüm belgeleri ve detayları eksiksiz sunmanız önemlidir. Başvuru yaparken konsolosluklar, aracı kurumlar ve acenteler tarafından sağlanan belge listelerini tamamladığınızdan emin olun. Şimdiden vizenizi hızlıca almanızı diliyorum!

Seyahat deneyimlerimi, okuduğum kitapları ve hayata dair görüşlerimi paylaştığım @melkeontheroad sayfasını takip etmek isterseniz aşağıdaki görsele tıklayabilirsiniz. Desteğiniz benim için çok değerli, şimdiden teşekkür ederim!